Reestructuración gubernamental de los departamentos del Ministerio de Planificación
El gobierno está avanzando con planes para reestructurar varios departamentos del Ministerio de Planificación, Agricultura, Vivienda e Infraestructura, lo que puede allanar el camino para la creación de un Departamento de Transporte.
Una licitación, publicada en el portal de adquisiciones Bonfire, afirmaba que el gobierno está buscando un consultor o agencia especializada en diseño organizacional “para llevar a cabo una revisión de las estructuras organizativas actuales y proporcionar recomendaciones para aumentar la transparencia, la eficiencia, la eficacia y la coherencia de la organización”.
La revisión sigue a un anuncio el mes pasado del Ministro de Planificación e Infraestructura, Jay Ebanks, de que el Gabinete había aprobado la puesta en marcha de un caso de negocios para estudiar la posibilidad de fusionar tres agencias relacionadas con el transporte en un solo Departamento de Transporte, que se encargaría de gestionar las cuestiones del transporte local.
La revisión adoptará una visión crítica de la Autoridad Nacional de Carreteras, el Departamento de Licencias de Vehículos y Conductores y la Unidad de Transporte Público, dijo.
La licitación, sin embargo, no incluye a la Autoridad Nacional de Carreteras en su ámbito de análisis.
La licitación, que finalizará el 18 de enero, busca una revisión de las estructuras organizativas de siete departamentos dependientes del Ministerio de Planificación: el Departamento de Agricultura, el Departamento de Servicios de Planificación, el Departamento de Licencias de Conducir y Vehículos, el Departamento de Vehículos y Equipos, el Departamento de Departamento de Obras, Departamento de Gestión de Instalaciones y Unidad de Transporte Público.
El cronograma para la finalización de los análisis oscila entre 2024 y 2025.
La licitación establece que el equipo de consultores seleccionado realizará un análisis organizacional integral de los departamentos del ministerio, incluidas todas las funciones operativas, técnicas, administrativas y de apoyo, la estructura organizacional y los niveles actuales de personal.
“El análisis se basará en hechos e incluirá todos los aspectos de las funciones del Ministerio. La revisión considerará recomendaciones inmediatas, a corto y largo plazo informadas por los contextos actuales y previstos, con miras a apoyar la viabilidad a largo plazo”, añadió.
El objetivo, según la licitación, es “revisar y evaluar la utilización actual y la adecuación de los recursos dentro de cada departamento”.
También se espera un resumen de la evaluación del estado actual, las mejores prácticas aplicables y los resultados de las entrevistas/grupos focales.
El alcance del trabajo incluye: Evaluación de los niveles de servicio actuales, identificación de brechas en el nivel de servicio, análisis de posibles oportunidades de eficiencia y elementos de diseño organizacional.
Al final del ejercicio, según la licitación, se espera un informe final que consista en una gama de opciones de modelos de gestión relevantes (de alto nivel) para la reestructuración, y un modelo de gestión preferido con su justificación junto con el correspondiente plan de implementación de alto nivel.
También se espera que el informe incluya una estrategia de comunicación con el objetivo de aumentar la “transparencia/accesibilidad organizacional con miras a mejorar la prestación de servicios a clientes internos y externos, que incluye el tiempo y la calidad de los servicios brindados por los departamentos”.
