Se ha ordenado a una escuela privada que destruya una grabación tomada ilegalmente en una reunión entre un miembro del personal y un gerente de línea. El Colegio Católico San Ignacio violó la Ley de Protección de Datos al grabar una reunión con la persona porque el consentimiento fue ambiguo, no se dio libremente y sin explicación suficiente en una situación en la que las dinámicas de poder eran injustas. En una orden en virtud de la legislación de protección de datos, la Oficina del Defensor del Pueblo también ordenó a la escuela que mejorara las medidas de protección de datos de los empleados. El vigilante dijo que no se le dijo a la empleada que la reunión se estaba grabando hasta que comenzó y no se le dio una copia o transcripción dentro de los 30 días legales.
De acuerdo con la Ley de Protección de datos, el consentimiento debe darse de forma libre y consciente, no implícita. En este caso, el miembro del personal nunca recibió una explicación sobre por qué se tomó la grabación.
El defensor del pueblo adjunto, Jan Liebaers, dijo que los empleadores deben dar más que una simple indicación casual de que se está grabando una reunión de personal.
“Incluso preguntarle a alguien ‘¿está bien si grabo esto?’ No es aprobado por la ley, si no se les informa las razones por las que está sucediendo”, dijo. “En este caso, buscar el consentimiento para la grabación después de que la reunión ya había comenzado y luego simplemente pedir el permiso de la empleada para grabar, sin informarle los motivos, no es lo que exige la Ley de Protección de Datos”.
El consentimiento solicitado en este caso no fue apropiado, señaló la oficina en un comunicado en el que describió el caso, especialmente dada la dinámica de poder. La Defensora del Pueblo, Sandy Hermiston, explicó que la ley exige que una persona sepa cuándo se procesan sus datos personales y por qué.
“También es de vital importancia que el consentimiento solo se use cuando sea apropiado, pero no cuando haya un desequilibrio significativo, como entre un empleador y un empleado”, agregó.
El caso también reveló la necesidad de que la escuela aborde el mal manejo de este caso después de que el miembro del personal expresó sus preocupaciones. Se ha ordenado a la escuela que desarrolle procedimientos que le permitan reconocer cuándo el consentimiento es una base legal adecuada para el procesamiento de datos personales y cuándo el consentimiento cumple con el estándar legal establecido en la ley, así como las disposiciones para cuando se retira el consentimiento.
St Ignatius fue en un momento una de las mejores escuelas de las Islas Caimán, con algunos de los mejores resultados académicos e inspecciones. Pero en su inspección más reciente, la calificación de la escuela se desplomó a “satisfactoria” debido a una disminución en la calidad del liderazgo escolar y las principales disputas de personal a raíz de la partida del director de la escuela el año pasado.
